Hoàn công, nghiệm thu PCCC

Một công trình dù thi công tốt đến đâu cũng không thể đưa vào sử dụng nếu chưa hoàn tất hồ sơ hoàn công và được cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH nghiệm thu, chấp thuận. Đây là giai đoạn nhiều chủ đầu tư gặp lúng túng vì khối lượng hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị khá lớn và đòi hỏi phải hiểu đúng quy trình làm việc với cơ quan chức năng. Phát Đạt đồng hành cùng chủ đầu tư từ bước lập hồ sơ, chuẩn bị hiện trường đến trực tiếp có mặt trong buổi nghiệm thu, giúp quá trình diễn ra suôn sẻ và đúng thời hạn dự kiến.

Quy trình thực hiện

• Lập bản vẽ hoàn công phản ánh đúng thực tế thi công, đối chiếu với hồ sơ thiết kế đã được thẩm duyệt trước đó.

• Tổng hợp biên bản nghiệm thu nội bộ theo từng giai đoạn, nhật ký thi công, biên bản kiểm tra vật tư đầu vào công trình.

• Tổng hợp chứng từ CO/CQ của toàn bộ thiết bị đã lắp đặt, biên bản kiểm định các thiết bị bắt buộc phải kiểm định trước khi sử dụng.

• Kiểm tra, chạy thử toàn bộ hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, trạm bơm ở các kịch bản giả định trước ngày nghiệm thu chính thức.

• Chuẩn bị hiện trường, bố trí nhân sự vận hành thiết bị theo yêu cầu của đoàn kiểm tra trong buổi nghiệm thu thực tế.

• Trực tiếp làm việc hoặc đồng hành cùng chủ đầu tư khi làm việc với cơ quan Cảnh sát PCCC và CNCH có thẩm quyền.

• Tiếp nhận ý kiến, bổ sung hoặc khắc phục các nội dung chưa đạt yêu cầu (nếu có) để hồ sơ được chấp thuận nhanh nhất có thể.

Những sai sót thường gặp khi tự làm hồ sơ hoàn công

Trên thực tế, nhiều chủ đầu tư tự lập hồ sơ hoàn công thường gặp lỗi phổ biến như bản vẽ hoàn công không khớp với thực tế thi công do thay đổi vật tư giữa chừng nhưng không cập nhật, thiếu chứng từ CO/CQ của một vài thiết bị, hoặc chưa hoàn tất kiểm định trước ngày hẹn nghiệm thu. Phát Đạt rà soát toàn bộ những điểm này trước khi nộp hồ sơ chính thức, giúp chủ đầu tư tránh phải mất thêm một chu kỳ chờ đợi để bổ sung, chỉnh sửa.

Hồ sơ, căn cứ pháp lý

Hồ sơ hoàn công được lập tuân thủ quy định tại Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 (hiệu lực từ ngày 1/7/2025) cùng các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật QCVN 06:2022/BXD và TCVN 3890:2023 đã được áp dụng xuyên suốt từ khâu thiết kế, thi công. Việc hồ sơ hoàn công bám sát đúng những căn cứ đã sử dụng trong thiết kế ban đầu là yếu tố quan trọng giúp quá trình nghiệm thu diễn ra thuận lợi, không phát sinh vướng mắc do sai lệch số liệu.

Nghiệm thu thuận lợi không phải nhờ may mắn, mà nhờ hồ sơ được chuẩn bị chính xác và nhất quán ngay từ đầu quá trình triển khai.

Cam kết của Phát Đạt

• Hồ sơ hoàn công chính xác, đầy đủ, trình bày đúng biểu mẫu theo yêu cầu của cơ quan chức năng có thẩm quyền.

• Nắm rõ quy trình, thủ tục nghiệm thu thực tế tại địa phương, hạn chế tối đa số lần phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

• Đồng hành cùng chủ đầu tư đến khi công trình chính thức được cấp biên bản nghiệm thu, đủ điều kiện đưa vào vận hành.